Благодаря сотрудничеству с Documentolog ТОО "Порт Курык" смог не только сократить временные затраты на обработку документов, но и значительно улучшить прозрачность и контроль всех бизнес-процессов.
Благодаря сотрудничеству с Documentolog ТОО "Порт Курык" смог не только сократить временные затраты на обработку документов, но и значительно улучшить прозрачность и контроль всех бизнес-процессов. Система позволяет быстро подписывать, отправлять и согласовывать документы в электронном формате. Это особенно важно для обмена документами с сотрудниками и партнерами. Переход на цифровые технологии не только упрощает административные задачи, но и показывает приверженность порта к инновациям и современным решениям.
Одной из приоритетных задач стало создание интегрированной системы документооборота, которая могла бы эффективно охватывать все бизнес-процессы и обеспечивать обработку разнообразных типов документов. Внедрение платформы Documentolog позволило автоматизировать делопроизводство, включая работу как с внутренними, так и с внешними документами.
На сегодняшний день все документы, будь то внутренние служебные записки или соглашения с внешними партнерами, регистрируются исключительно в системе Documentolog. Отказ от бумажного документооборота, который ранее требовал значительных ресурсов на хранение и сопровождение, открыл путь к использованию современных цифровых технологий, обеспечивающих более эффективное управление.
Использование электронного документооборота значительно ускорило взаимодействие между сотрудниками и партнерами ТОО "Порт Курык". Теперь отсутствует необходимость ожидания доставки бумажных копий или поиска места для их хранения, так как все данные надежно сохраняются в цифровом виде. Такой подход сводит к минимуму риски потери документов и обеспечивает мгновенный доступ к ним, что ускоряет выполнение рабочих задач и упрощает процесс контроля.
Documentolog предоставляет порту контроль над процессами работы с документами, начиная с момента их загрузки в систему и заканчивая завершением всех действий. Руководители подразделений имеют возможность в реальном времени проверять статус выполнения задач, что обеспечивает прозрачность и способствует более оперативному управлению.
Руководство порта подчеркивает, что использование Documentolog позволило сотрудникам сосредоточиться на действительно значимых задачах, требующих их профессионального вовлечения, вместо выполнения однообразных административных операций. Освободившееся время направляется на развитие стратегических инициатив, что способствует дальнейшему прогрессу порта и открывает новые возможности для достижения амбициозных целей.
Сотрудничество Порта Курык и Documentolog наглядно показывает, как цифровые технологии могут частью общей стратегии по цифровой трансформации, что позволяет обеспечивать высокий уровень управленческих процессов и соответствовать современным мировым трендам в области технологий.
Присоединяйтесь к Documentolog! https://documentolog.com/
